Les RFQ arrivent de partout
Boîte mail générique, boîte personnelle du dirigeant, portail fournisseur du donneur d'ordre, pièces jointes en PDF, Excel ou plan technique. Aucune de ces entrées ne parle la même langue.
Automatisation de processus · Toulouse
Vos demandes de devis traitées sans y passer vos soirées
Kaymia conçoit et opère des automatisations qui réceptionnent, trient et préparent les réponses aux RFQ des PME sous-traitantes de l'aéronautique. Vous gardez la décision technique et le chiffrage ; la manutention d'information part à la machine.
Kaymia en bref
- Qu'est-ce que Kaymia ?
- Une micro-entreprise française qui automatise la gestion des demandes de devis (RFQ) des PME industrielles, en priorité celles de la sous-traitance aéronautique.
- Où
- Toulouse, au sein de l'écosystème aéronautique Airbus / Safran.
- Comment
- Des workflows n8n conçus sur mesure et opérés côté back-office, branchés sur vos outils existants — messagerie, ERP, tableurs, portails clients.
- Modèle
- Abonnement mensuel ou annuel, avec une obligation de moyens.
Le constat
Le devis est un travail d'information avant d'être un travail technique
Dans une PME de 10 à 150 personnes, ce sont souvent les mêmes personnes qui chiffrent, qui pilotent l'atelier et qui répondent aux clients. Le goulot n'est presque jamais la compétence technique : c'est le temps passé à rassembler l'information avant de pouvoir chiffrer.
La même donnée est saisie plusieurs fois
Référence, quantité, matière, délai, indice de plan : l'information est recopiée du mail vers un tableur, puis du tableur vers l'ERP, puis vers le devis. Chaque copie est une occasion d'erreur.
Le délai de réponse se joue en amont
Une consultation qui attend trois jours avant d'être qualifiée a déjà perdu trois jours. Le temps gagné sur la phase administrative est du temps rendu au chiffrage, là où votre valeur se situe réellement.
La méthode
Quatre étapes, du cadrage à l'exploitation
Une automatisation n'a de valeur que si elle tient dans la durée. La démarche est donc volontairement progressive : on cadre un périmètre restreint, on le met en service, puis on l'étend.
-
Cadrage du flux réel
Observation de votre circuit de RFQ tel qu'il existe : qui reçoit, qui qualifie, qui chiffre, quels outils, quels cas particuliers. Le livrable est une cartographie du flux et une liste des automatisations candidates, classées par rapport effort / gain.
Aucun développement à ce stade. Si rien ne justifie une automatisation, c'est dit.
-
Conception du workflow
Construction des automatisations sur une instance n8n dédiée, branchée sur vos outils existants via leurs interfaces officielles. Aucun remplacement d'ERP, aucune migration : on se raccorde à ce qui tourne déjà.
-
Mise en service accompagnée
Démarrage en double circuit : l'automatisation traite les RFQ en parallèle de votre processus habituel, le temps de comparer les sorties. On ne coupe l'ancien circuit que lorsque le nouveau a fait ses preuves sur vos propres consultations.
-
Exploitation et évolution
Les workflows sont surveillés et maintenus côté Kaymia : c'est l'objet de l'abonnement. Quand un donneur d'ordre change son format de consultation, l'adaptation fait partie du service.
Pour aller plus loin
Trois entrées selon ce que vous cherchez
Le périmètre exact de l'offre
Ce qui est automatisé, trois cas d'usage concrets, le modèle d'abonnement, et ce que Kaymia ne fait pas.
Qui est derrière Kaymia
Un ingénieur ENAC doublé d'une formation en économie à TSE : pourquoi ce croisement change la façon d'aborder un processus de PME.
Un premier échange
Décrivez votre circuit de RFQ en quelques lignes. La réponse indique honnêtement si le sujet est automatisable, et à quel horizon.
Combien de RFQ traitez-vous par semaine ?
Si la réponse se compte en heures plutôt qu'en minutes, il y a probablement quelque chose à automatiser. Le premier échange sert à le vérifier, sans engagement.